Unsere Eventmanagement-Services unterstützen Unternehmen bei der Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen in Deutschland und der gesamten EU. Wir übernehmen die gesamte Organisation – von der Location-Suche über das Budgetmanagement bis hin zur Eventlogistik – und sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung perfekt auf den deutschen und europäischen Markt abgestimmt ist.
Marketing Event-Koordination
- Planung und Umsetzung von Marketing-Events in Deutschland und der Benelux-Region
- Integration von Promotionen, Event-Aktivitäten und Branding-Strategien
Projekt- & Eventmanagement
- Komplette Eventplanung von der Konzeption bis zur Durchführung
- Über 20 Jahre Erfahrung mit Veranstaltungen in ganz Europa
Location-Suche & Verhandlungen
- Identifikation geeigneter Locations in Deutschland und Europa
- Verhandlungen für die besten Konditionen und Verträge
Hotelbuchungen
- Organisation von Unterkünften für Teilnehmer, Referenten und Personal
- Langjährige Partnerschaften mit Hotels für exklusive Konditionen
Verhandlung mit Dienstleistern
- Auswahl und Verhandlung mit Event-Dienstleistern
- Sicherstellung hoher Qualität und budgetgerechter Preise
Budgetkontrolle
- Planung und Überwachung des gesamten Event-Budgets
- Transparente Kostenkontrolle und Berichterstattung
Destination Management
- Organisation und Betreuung internationaler Gäste
- Berücksichtigung kultureller Besonderheiten für ein optimales Eventerlebnis
An- & Abreisemanagement
- Planung und Koordination der Transfers für Teilnehmer
- Stressfreie und reibungslose Ankunft und Abreise
Valet & Parkmanagement
- Effiziente Organisation von Parkplätzen und Valet-Services für Gäste
Entertainment-Planung
- Buchung von Künstlern, Live-Acts und interaktiven Event-Highlights
Multimedia-Installationen & Beleuchtung
- Technische Planung und Umsetzung von AV-Equipment und Beleuchtungskonzepten
Teilnehmermanagement
- Registrierung, Kommunikation und Betreuung der Gäste
Referenten- & Präsentationssupport
- Bereitstellung von technischer Unterstützung & Vorbereitungsservices für Redner
Event-Sicherheit & behördliche Genehmigungen
- Koordination mit Polizei & Feuerwehr für rechtssichere Veranstaltungen
Strom- & Technologiemanagement
- Sicherstellung einer zuverlässigen Energieversorgung & IT-Infrastruktur
Auf- & Abbau-Management
- Effiziente Logistik für Event-Installationen & Abbau nach Veranstaltungsende
Pop-up Eventmanagement
- Konzeption & Umsetzung von kurzfristigen Marken-Events mit maximaler Wirkung
Budget- & Kostenkontrolle
- Finanzielle Planung mit detaillierter Ausgabenkontrolle
Transport- & Logistikkoordination
- Organisation aller logistischen Prozesse für einen reibungslosen Eventablauf
Showservice-Koordination & Vor-Ort-Betreuung
Sicherstellung eines nahtlosen Eventablaufs durch erfahrene Projektleiter
Event-Pakete
Individuell
Maßgeschneiderte Event-Unterstützung
- Auswahl spezifischer Leistungen (z. B. Budgetplanung, Beratung)
- €150/Stunde, Einrichtungsgebühr: €450
- Flexible Leistungen, die sich Ihrem Bedarf anpassen
Standard
Flexible Eventlösungen
- 15 % Servicegebühr (mind. €1.500) auf das Gesamtbudget
- Komplette Eventbetreuung inklusive Planung & Durchführung
- Englischsprachiger Manager für optimale Kommunikation
Pauschalpreis
All-inclusive Eventmanagement
- €12.000 Fixpreis pro Veranstaltung
- Alles abgedeckt – von der Planung bis zur Umsetzung
- Englischsprachiger Manager für Unterstützung
📌 Alle Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden. Alle Preise zzgl. MwSt. (sofern anwendbar). Annahme von Projekten vorbehaltlich Verfügbarkeit und individueller Prüfung.
Mit unserer umfassenden Eventplanung stellen wir sicher, dass Ihr Event in Deutschland oder der EU ein voller Erfolg wird – von der perfekten Location bis zum professionellen Abbau.